Как правильно заверить документы в администрации поселения (муниципального района)?

При заверении подписи на заявлении и копий документов сотрудником местной администрации поселения (муниципального района) или специально уполномоченным должностным лицом местного самоуправления поселения (муниципального района) необходимо наличие гербовой печати на заверяемом заявлении и документах. При совершении нотариальных действий не главой администрации к заявлению необходимо приложить заверенный надлежащим образом документ, удостоверяющий право сотрудника администрации свидетельствовать верность копий документов и подлинность подписи.

Просим Вас избегать часто встречающихся ошибок при заверении документов, которые могут быть допущены сотрудниками местной администрации:

• нет номера документа в реестре;

• нет должности сотрудника администрации и/или наименования поселения/муниципального района;

• указан не тот документ при заверении копии;

• не приложен документ, подтверждающий полномочия лица, заверявшего документы/подпись;

• не там проставлена удостоверительная надпись;

• ошибка в удостоверительной надписи;

• нет стоимости услуг по заверению;

• дата указана цифрами;

• нет указания на то, что дееспособность проверена и личность установлена, что документ подписан в его присутствии;

• вместо заверения подписи физического лица на заявлении заверяется копия заявления;

• отсутствует гербовая печать;

• заверяется подпись умершего лица вместо правопреемника.

В случае допуска одной или нескольких из вышеперечисленных ошибок Ваши документы могут быть не приняты Фондом.