|
При заверении подписи на заявлении и копий документов сотрудником местной администрации поселения (муниципального района) или специально уполномоченным должностным лицом местного самоуправления поселения (муниципального района) необходимо наличие гербовой печати на заверяемом заявлении и документах. При совершении нотариальных действий не главой администрации к заявлению необходимо приложить заверенный надлежащим образом документ, удостоверяющий право сотрудника администрации свидетельствовать верность копий документов и подлинность подписи.
Просим Вас избегать часто встречающихся ошибок при заверении документов, которые могут быть допущены сотрудниками местной администрации:
нет номера документа в реестре;
нет должности сотрудника администрации и/или наименования поселения/муниципального района;
указан не тот документ при заверении копии;
не приложен документ, подтверждающий полномочия лица, заверявшего документы/подпись;
не там проставлена удостоверительная надпись;
ошибка в удостоверительной надписи;
нет стоимости услуг по заверению;
дата указана цифрами;
нет указания на то, что дееспособность проверена и личность установлена, что документ подписан в его присутствии;
вместо заверения подписи физического лица на заявлении заверяется копия заявления;
отсутствует гербовая печать;
заверяется подпись умершего лица вместо правопреемника.
В случае допуска одной или нескольких из вышеперечисленных ошибок Ваши документы могут быть не приняты Фондом.
|