Что такое «надлежащим образом заверенная копия» документа?

Надлежащим образом удостоверенной (заверенной) копией документа является копия, удостоверенная:

• нотариусом или иными лицами, установленными пунктом 2 статьи 185.1 Гражданского кодекса Российской Федерации;
• Вкладчиком – юридическим лицом в отношении своего Участника/ правопреемника своего умершего Участника с проставлением даты, заверительной надписи «копия верна», оттиска печати, собственноручной подписи и ее расшифровки;
• главой местной администрации поселения и специально уполномоченным должностным лицом местного самоуправления поселения или главой местной администрации муниципального района и специально уполномоченным должностным лицом местного самоуправления муниципального района только в случае, если в поселении или расположенном на межселенной территории населенном пункте нет нотариуса. Указанный порядок установлен только для лиц, зарегистрированных по месту жительства или месту пребывания в данных населенных пунктах;
• должностными лицами консульских учреждений Российской Федерации только для лиц, находящихся за рубежом (за пределами Российской Федерации).

При личном обращении в НПФ «Открытие» предъявляются подлинники документов, удостоверение (заверение) копий документов осуществляется сотрудником Фонда.

Просим Вас избегать следующих часто встречающихся ошибок при заверении документов:

• не приложен документ, подтверждающий полномочия лица, заверявшего документы/подпись;
• не там проставлена удостоверительная надпись;
• ошибка в удостоверительной надписи;
• нет номера документа в реестре;
• нет стоимости услуг по заверению;
• дата указана цифрами;
• нет указания на то, что дееспособность проверена и личность установлена, что документ подписан в его присутствии;
• вместо заверения подписи физического лица на заявлении заверяется копия заявления;
• отсутствует гербовая печать;
• заверяется подпись умершего лица вместо правопреемника.

В случае допуска одной или нескольких из вышеперечисленных ошибок Ваши документы могут быть не приняты Фондом.